Gör en URL-lista inför bytet av hemsida
När en hemsida ska bytas ut behöver beställaren och byrån veta vad som finns på de gamla adresserna. En lista över rubriker räcker inte alltid: samma slags innehåll kan ligga på flera adresser och vissa sidor kan nås från länkar som inte syns i huvudmenyn. En URL-lista ger ett gemensamt underlag för beslut om varje gammal sida.
Samla adresser från flera kända underlag
Börja med den befintliga webbplatsen och de listor verksamheten redan har. Fråga byrån vilket tekniskt underlag den kan ta fram. Lägg också till adresser som används i nyhetsbrev, annonser, trycksaker eller kundinstruktioner. Anteckna varifrån varje uppgift kommer så att listans täckning går att bedöma.
Kalla inte listan komplett bara för att menyn är genomgången. Be ansvarig part beskriva hur den har kontrollerats och vilka delar som ännu saknas. En adress som inte längre visas i navigationen kan fortfarande förekomma i material som verksamheten använder.
Beskriv vad besökaren behöver på sidan
Skriv en kort mening om varje sidas syfte. Ska besökaren hitta en kontaktväg, läsa ett produktunderlag eller hämta en blankett? Beskriv behovet utan att redan bestämma hur den nya webbplatsen ska organiseras. Då kan byrån diskutera en lämplig destination med rätt person i verksamheten.
Markera när syftet är oklart. En gammal sida kan behöva sakgranskas innan ni vet om innehållet ska finnas kvar. Låt den som ansvarar för informationen lämna ett besked, i stället för att dra slutsatsen att en sida är oviktig för att den ser gammal ut.
Använd en rad per gammal adress
Kopiera följande fält till ert gemensamma underlag:
- Gammal fullständig adress.
- Sidans nuvarande rubrik och syfte.
- Var adressen har hittats eller används.
- Ansvarig för innehållsbeslutet.
- Föreslagen plats på den nya webbplatsen.
- Beslut, öppna frågor och ansvarig utförare.
- Kontroll efter lansering och observerat resultat.
Håll den föreslagna destinationen skild från det fattade beslutet. Om två gamla sidor föreslås få samma nya plats behöver ni gå igenom om båda besökarbehoven fortfarande får ett begripligt svar där.
Låt byrån föreslå den tekniska hanteringen
Be byrån beskriva hur de beslutade adresserna ska hanteras vid bytet och hur lösningen ska kontrolleras. URL-listan är ett beställarunderlag. Den ersätter inte den tekniska planeringen för webbplatsen eller en bedömning av vad som är rätt hantering för varje adress.
Samordna innehållsfrågorna med innehållslistan inför en ny hemsida. Det hjälper er att se skillnaden mellan en sida som väntar på ny text och en adress vars framtida hantering ännu inte är bestämd.
Bestäm kontrollen före lansering
Välj vilka besökarvägar ni ska prova och vem som dokumenterar resultatet. Ta med konkreta gamla länkar från material som fortfarande används. Beskriv vad besökaren ska kunna hitta efter bytet, och låt en avvikelse ligga kvar tills ansvarig har lämnat ett besked.
Använd mallen för acceptanstest för att hålla kontrollerna samlade. När du beskriver ditt projekt på Updro, ange att en befintlig webbplats ska ersättas och att gamla adresser behöver ingå i planeringen. AI-assisterad originalguide med en egen arbetsmall.